O iFlow Drive é um sistema companheiro do iFlowBPM destinado a aumentar drasticamente a produtividade de manipulação dos documentos.
Um dos fortes obsctáculos à utilização de templates e BPM nas empresas é o tempo de execução de determinadas tarefas.
Alguma vez passou por algumas destas situações?
- Abriu uma proposta antiga, alterou alguns campos e gravou com um outro nome? Porque é mais rápido fazer “gravar como” do que ir ao portal corporativo e fazer download da versão da última proposta.
- Enviou um documento por email mas não o guardou no gestor de conteúdos? Porque a intranet é lenta e demora cerca de um minuto no processo todo, desde o envio do documento até à sua categorização.
Estes são apenas exemplos que podem ter impactos sérios no seu negócio, quer em termos de qualidade e produtividade quer em termos de risco.
O iFlow Drive permite-lhe reduzir drasticamente o “overhead” e custo de tempo para o utilizador manipular os documentos, como eles devem ser manipulados.
A nossa equipa identificou a velocidade de execução da tarefa de manipulação dos documentos como o maior problema na adopção de processos BPM e gestores de conteúdos. Porque os utilizadores não percepcionam qualquer valor em demorar 60 segundos a carregar um documento na Intranet, quando o envio do mesmo documento por email pode demorar menos de 15 segundos a ser executado.
O iFlow Drive permite resolver estas questões ao disponibilizar mecanismos e interfaces através de email e do Windows Explorer que permitem não ter de mudar a forma como os utilizadores actualmente interagem com os documentos e simultaneamente usar o iFlowBPM e iFlow Virtual FS.